광주kbc베이비&키즈 페어

독립부스 참여

독립부스란 참가업체가 장치대행업체를 통해 자체적으로 부스시공을 하는 것을 이야기 합니다. 독립부스의 참여부분은 주최측과 조율하여야 하며 기본 4부스 이상 참가업체가 신청할 수 있습니다.
조립부스 제공항목

조립부스는 벽체칸막이, 부스내 바닥 파이텍스, 상호간판, 부스번호판, 전기배선(2구 콘센트 1개), 안내 데스크(1개), 의자(1개), 기본조명(형광등 2개, 조명등 3개, 전기 1kw)를 기본으로 제공하며 이후 추가되는 부대항목은 비용이 청구됩니다.
전시출품 및 참가비 납부

참가를 희망하는 업주께서는 해당 전시회의 신청서 양식을 본 홈페이지에서 다운받아 작성하시어 사업자 등록증과 함께 접수하시면 됩니다. 접수는 팩스 및 e-mail로 가능하며 주최측과 협의 후 참가가 확정되면 계약과 동시에 참가비(계약금액의 50%)를 납부하고 박람회 개최 20일 이전까지 잔금을 완납하셔야 합니다.
부스위치 배정

주최측은 부스위치배정에 있어 참가업체의 요청을 최대한 반영하며 진행하지만 최종적인 부스 배정은 전시장의 공간 조화와 관람효율, 부스규모, 전시품목 및 전시효과 등을 고려하여 주최측의 권한으로 배정 합니다. 부스 위치 확정 후 잔여 부스가 발생할 경우 “선착순”에 의거하여 부스의 규모 및 위치를 선택할 수 있습니다. 주최측은 전시개최이전에 효율적인 전시회 운영을 위해 기 배정된 부스의 위치를 변경할 수도 있으며 이 경우 전시자 와 사전협의를 통해 진행이 됩니다.
참가업체 준비사항

전시품을 비롯한 전시 진열대, 부스내부 인테리어, 업체홍보물, 명함 등을 준비하여야 하며 카드결제 및 인터넷 사용시 사전에 박람회사무국으로 전화/인터넷 사용신청을 하셔야 합니다. 부스에서 사용하실 상담 테이블, 진열대, 의자등은 주최측에서 안내해드리는 비품임대업체를 이용하시면 됩니다.주의 : 조립부스 입점시 시공되는 조립식판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착등으로 인한 시설물 훼손 시 해당업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하니 유의하시기 바랍니다.
참가업체 준수사항

- 박람회 참가업체는 전시장에서 혼잡을 일으키는 행위를 해서는 안되며 인근 전시부스에 방해가 되어서도 안됩니다.

- 견본 및 기념품은 할당된 부스 내에서만 배부할 수 있으며 이동이 불가피한 특수한 홍보활동의 경우 주최자와 상의하셔야 합니다.

- 전시장 개장, 설치 및 철거일정은 주최사가 정하며 주최사가 공식적으로 명시한 폐막시간 이후에만 철거를 할 수 있습니다.

- 그 외 자세한 참가업체 준수사항은 계약시 송부된 참가업체 규정을 참조, 준수사항 불이행시 발생되는 주최측의 강제집행 및 제재조치로 인한 어떠한 손해도 주최측은 책임지지 않습니다.
이벤트 진행

참가업체의 이벤트 실행은 반드시 협의된 시간과 공간내에서 이루어져야 합니다. 협의된 공간이 아닌 통로, 휴게 공간 등 공유면적에서의 이벤트 진행은 엄격히 제한합니다. 이벤트 진행을 위해서는 지정된 기간내에 주최측과 협의하여 스케쥴을 확정받아야 합니다.
참가신청 해지

전시회 개최 2주일 전에는 참가를 취소할 수 없으며 부득이한 사정으로 인해 전시회 개최 2주일 이전에 참가 신청을 해지할 경우 참가 확정을 위해 납입하였던 참가비(계약금액의 50%)와 잔금은 환불이 불가합니다.
참가비 세금계산서 발급관련

세금계산서는 박람회폐막 이후 일괄적으로 개별 배송하는 것이 원칙이나 참가비 입금을 위해서 사전에 세금 계산서가 요구되는 경우에는 박람회 사무국으로 문의해야 합니다. 또한 참가신청시 제출한 사업자등록증 상에 변동사항이 발생할 경우에는 세금계산서 작성 전 알려야 합니다.

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